La mayoría de las personas sólo utilizan la bandeja de entrada de su correo electrónico para enviar y recibir mensajes. Hay muchos trucos secretos que puedes utilizar para acelerar tu flujo de trabajo. Añade esta página a favoritos mientras compartimos los mejores consejos y trucos de Gmail que utilizarás una y otra vez.
Dentro de su bandeja de entrada de Gmail hay muchas funciones que son difíciles de encontrar. Piense en ellos como perlas escondidas en conchas. Una vez que elimines estas 10 funciones ocultas de Gmail, podrán facilitar tu vida digital.
1. Cómo cancelar un correo electrónico enviado
Inmediatamente después de enviar un correo electrónico, puede cancelarlo. Verás aparecer un pequeño cuadro en la esquina inferior izquierda de Gmail que dice 'Mensaje enviado'. Al lado verás dos opciones: Deshacer o Ver mensaje. Haga clic en Cancelar para asegurarse de que su destinatario no vea el correo electrónico.
Si quieres más tiempo para tomar una decisión, buenas noticias. Puedes ajustar la cantidad de tiempo que tienes antes de que desaparezca esta opción. Para elegir cuánto tiempo tienes para recuperar los mensajes, haz esto:
- Abra Gmail y vaya a Configuración.
- Toque o haga clic en Ver todas las configuraciones.
- Junto a Deshacer envío, elija si desea un período de deshacer de cinco, 10, 20 o 30 segundos.
Así, te has dado más tiempo para evitar errores futuros. Este es uno de los mejores consejos y trucos de Gmail.
2. Posponga los correos electrónicos para no olvidarlos
La función Posponer le permite guardar correos electrónicos para más tarde. Es como fijar una conversación para poder volver a visitarla cuando tengas más tiempo libre. Puede elegir horarios preseleccionados o personalizados en los que los correos electrónicos pueden aparecer en la parte superior de su bandeja de entrada.
Por ejemplo, tal vez apagas un incendio a las 8 a. m. y sabes que tendrás más tiempo a las 3 p. m. Seleccione el correo electrónico que desea volver a visitar y haga clic en el ícono del reloj en el extremo derecho.
Presione Posponer y seleccione la hora a la que desea volver a ver el correo electrónico. Incluso puedes posponer varios mensajes seleccionándolos todos a la vez. Más tarde, podrá encontrar los correos electrónicos pendientes yendo a Menú > Pospuesto.
3. Utilice la búsqueda avanzada para encontrar lo que busca
Si tiene miles de correos electrónicos inundando su bandeja de entrada, encontrar un correo electrónico específico puede ser como buscar una aguja en un pajar. Afortunadamente, puedes utilizar trucos para limitar tu búsqueda.
Por ejemplo, puede escribir desde: y escribir el correo electrónico de alguien para filtrar todos los demás remitentes. Esto es útil si deseas volver a visitar un hilo anterior. También puede escribir asunto: para buscar palabras específicas en la línea de asunto. Aquí tienes una lista completa de operadores de búsqueda de Gmail para ahorrar tiempo al buscar en tu bandeja de entrada.
4. De todos los mejores trucos y consejos de Gmail, este es especialmente útil
Ingrese puntos completos en su dirección de correo electrónico para filtrar mensajes de diferentes remitentes. Digamos que tu dirección de correo electrónico es [email protected] y estás suscrito a algún servicio de streaming. En la cuenta de transmisión, agregue un signo más y otras palabras, como [email protected].
Toda la correspondencia de correo electrónico de esa cuenta seguirá yendo a su cuenta principal de Gmail, pero ahora puede filtrarla fácilmente en carpetas específicas o encontrarla rápidamente a través de la barra de búsqueda.
Consejo profesional: si comienza a recibir correos electrónicos en los que no se registró y que contienen su signo más personalizado, esto podría darle una idea bastante clara sobre qué empresas o servicios han estado compartiendo su información.
5. Programe correos electrónicos
No presione el botón Enviar si desea que su correo electrónico se envíe a una hora determinada. Toque la flecha hacia abajo a la derecha del botón Enviar. Aparece un pequeño cuadro que dice Programar envío.
A partir de ahí podrás decidir cuándo quieres ir. Permanecerá en su carpeta Programada hasta que llegue el momento. Puedes cancelar y reprogramar tantas veces como quieras.
6. Eliminar hilos es otro de los mejores consejos y trucos de Gmail.
A veces, pasas a formar parte de una conversación por correo electrónico que ya no es relevante para ti. Afortunadamente, puedes silenciar una conversación seleccionándola y haciendo clic en Más > Silenciar. Esto lo eliminará de su bandeja de entrada y enviará la conversación a sus archivos.
7. Usa el modo secreto
Para proteger datos confidenciales, envíe mensajes confidenciales. Esto significa que las personas no pueden reenviar, copiar, imprimir ni descargar sus mensajes o archivos adjuntos. También puede establecer una fecha de vencimiento del mensaje para sus correos electrónicos o solicitar un código de verificación por mensaje de texto antes de que alguien abra el mensaje. Para habilitarlo, inicie sesión en la cuenta de administrador.
Desde la página de inicio de la consola de administración, abra Aplicaciones. Haga clic en Google Workspace > Gmail > Configuración de usuario > Modo confidencial. Luego, marque la casilla junto a Habilitar modo secreto. Guarde sus cambios y estará listo para comenzar.
8. Descubra si alguien abrió su correo electrónico
Ahora que hemos cubierto algunos de los mejores trucos y consejos de Gmail, es hora de revisar las extensiones de Gmail. Email Tracker para Gmail tiene más de 2 millones de usuarios activos, y por una buena razón. Esta es una forma gratuita de obtener alertas de seguimiento, combinación de correspondencia y funciones de exploración de enlaces.
Cuando usas Gmail sin complementos, nunca sabes cuándo alguien abre un correo electrónico. Con esta extensión podrás tener la tranquilidad de saber que la persona con la que te comunicas vio tu correo electrónico. También puede consultar otras extensiones líderes para maximizar su bandeja de entrada.
9. Cómo acceder a Gmail incluso cuando no estás conectado
Aún puede enviar correos electrónicos incluso cuando se corta Internet. Simplemente vaya a la configuración sin conexión de Gmail y marque la casilla junto a Habilitar correo electrónico sin conexión. Presiona Guardar cambios y listo.
10. Agregar delegado
No puede compartir su contraseña con nadie. Pero puedes compartir tu bandeja de entrada con alguien. Si le da a alguien acceso a su cuenta de Gmail, puede ordenar sus correos electrónicos con filtros, archivar correos electrónicos y usar etiquetas para organizarlos. También pueden enviar, leer y eliminar mensajes de correo electrónico.
Para agregar delegados, abra Gmail en su computadora y vaya a Configuración > Ver todas las configuraciones > Cuentas e Importación o Cuentas > Agregar otra cuenta. Ingrese la dirección de correo electrónico de su delegado y presione Próximo paso > Enviar correo electrónico para otorgar acceso.
